Wynajmując busa powinno się korzystać tylko i wyłącznie z oferty prawdziwej firmy, która działa w sposób legalny. Absolutnie konieczna jest umowa, ponieważ jest ona jedynym poświadczeniem umówionych warunków. Co powinna zawierać w sobie umowa o wynajem busów? Na pewno dokładne dane zarówno firmy jak i zamawiającego, w danych firmy musi znaleźć się także jej numer NIP. Określona musi zostać data i godzina rozpoczęcia oraz data i godzina zakończenia wynajmu. Określona musi być także cena, ponieważ bez jej zapisania w umowie będzie ona nieważna, poza tym umawiając się bez zapisu przewoźnik mógłby zarządzać większej ceny niż wcześniej ustalona! Umowa powinna także informować o sposobie płatności, terminie płatności i oraz o wysokości zaliczki. Wszystkie te informację sprawią, że zapłata odbędzie się bez problemów. Warto także zamieścić w umowie informacje o tym czy w razie popsucia pojazdu zostanie podstawiony pojazd zastępczy i w jakim czasie to będzie. Dzięki temu w nieprzyjemnych sytuacjach będzie można oczekiwać przyjechania drugiego pojazdu.